プライバシーポリシー | 株式会社エモーションテック

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社エモーションテック(以下、「当社」といいます。)は、当社サービスの提供および会社の運営を目的として、個人情報を取得し、利用することがあります。 当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)およびガイドライン等(以下、「個人情報関連法令等」といいます)を遵守する為の方針を定めています。
当社では一部のサービスにおいて、サービス固有のサービスプライバシーポリシーを適用する場合があります。 サービスプライバシーポリシーと本プライバシーポリシーが矛盾する場合は、サービスプライバシーポリシーが優先されます。

1. 個人情報の取得

当社が個人情報を利用する際は、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内でのみ利用します。

2. 個人情報の利用目的

当社が利用・保管する個人情報の利用目的については以下の通りとします。

(1)当社が取得する個人情報

当社の取引先・委託先(法人の場合にはご担当者)に関する情報(氏名、連絡先、所属等)
  • 業務連絡:問い合わせ対応、スケジュール調整、進捗状況の報告、問題発生時の連絡
  • 契約の履行:契約内容の確認、契約書の送付、請求書の発行、支払いの処理、納品、アフターサービスの実施
  • セキュリティ対策:不正アクセス等の検知・予測・予防措置実施
  • 情報提供:新サービスのご案内、セミナー・イベントのご案内、電子メールマガジン等の配信
  • マーケティング活動:市場調査、顧客調査、サービスの改善・開発への反映
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社サービスを利用する皆様に関する情報(氏名、連絡先、所属等)
  • サービスの提供:契約に基づいたサービスの提供、アカウントの作成・管理、サポート対応
  • サービスの改善:サービスの品質向上のための分析、新機能開発、カスタマイズ
  • 情報提供:新サービスのご案内、セミナー・イベントのご案内、電子メールマガジン等の配信
  • マーケティング:アンケートの実施、個人に合わせた情報提供、ターゲティング広告の実施
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社が主催する研修・セミナー・イベントの参加者に関する情報(氏名、連絡先、所属等)
  • イベント運営:参加受付、参加証の発行、会場への案内、資料の配布
  • 情報提供:イベントに関するお知らせ、資料の送付
  • アンケート実施:イベントに関するアンケートの実施、今後のイベント企画への反映
  • マーケティング活動:新サービスのご案内、セミナー・イベントのご案内、電子メールマガジン等の配信、次回イベントのご案内
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社の求人へ応募された皆様の情報(氏名、連絡先、生年月日等)
  • 採用選考:応募書類の審査、面接日程調整、合否通知
  • 入社手続き:採用決定後の入社手続き、契約書の作成
  • 人材育成:キャリアパスに関する相談
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社の従業者に関する情報(氏名、住所、生年月日等)
  • 人事管理::雇用契約の締結、給与計算、社会保険手続き、人事異動、退職手続き
  • 福利厚生: 福利厚生制度の利用に関する手続き、健康診断の実施
  • 労務管理:就業規則の遵守状況の確認、労働時間管理、休暇管理
  • 法令遵守:法定福利厚生への加入手続き、労働基準法等の法令遵守
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社の株主の皆様(法人の場合にはご担当者。また、当社の株主になろうとする方を含む。以下同じ)に関する情報(氏名、住所等)
  • 株主名簿の管理:株主名簿の作成・保管、株主総会招集通知の送付
  • 株主総会:株主総会の開催、議決権行使
  • 株式に関する情報提供: 決算報告、会社説明会へのご案内
  • 上記の利用目的に関連付随するもの
当社に対して来訪・お問合せを頂いた皆様に関する情報(氏名、外見等)
  • 対応履歴の管理:お問い合わせ内容の記録、対応履歴の管理
  • セキュリティ対策:不審な人物の特定、セキュリティ対策の強化
  • マーケティング活動:お問い合わせ内容に基づいた情報提供
  • 上記の利用目的に関連付随するもの

3. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

個人情報を当社に提供することは任意ですが、本プライバシーポリシーの内容の全部または一部に同意せず、個人情報を提供されない場合は、上記の利用目的を達成できない場合がございます。

4. 個人情報の第三者への提供及び外部委託について

当社は、次に掲げる場合を除き、本人の同意なしに当社の取り扱う個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

  • 個人情報関連法令等その他の法令の定めに従い基づき、行政機関や司法機関からの要請があった場合
  • 人の生命、身体、財産を守るために必要がある場合
  • その他、個人情報関連法令等その他の法令の定めに従い本人の同意なしに個人情報の第三者に開示または提供が許容される場合

また、当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした委託先を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いに関する安全管理措置について

当社は、以下に定める措置をとることにより、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の正確性の確保、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
(1)個人情報の取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応の詳細および責任者と役割を定めた各種規定の策定および実施
(2)責任者の設置、個人情報を取り扱う従業員および取扱い個人情報の範囲の明確化、法および規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
(3)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報・個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
(4)従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人情報を取り扱う機器および電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
(5)個人情報を取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置
(6)当社から第三者に個人情報の取扱いを委託する際には、適切な委託先の選定および監督措置

6. クッキー、IPアドレス等の取得・利用について

当社は、当社が運営するウェブサイト・サービスの利用者の利便性の向上、利用者に応じた表示情報の個別カスタマイズ及び適切な広告の提供等を目的として、Cookie(これに類する技術を含み、以下「クッキー」といいます。)、利用者のIPアドレス、ウェブサイトのご利用状況、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報を含む情報の収集・利用等を行うことがあります。
また、これらの情報は、上記目的のため、利用者の端末から当社が利用しているツールの提供事業者に対して送信(外部送信)されることがあります。利用者の端末から、どの事業者に対して、どのような情報が、どのような目的で送信されるかの詳細は、「外部送信規律に関する公表事項」をご参照ください。

7. プライバシーポリシーの変更

(1)当社は、利用者の事前の承諾を得ることなく、随時本プライバシーポリシーの内容を変更することができるものとします。当社が本プライバシーポリシーを変更した場合、その変更を当社のウェブサイトにおける適切と思われる場所に掲示いたします。
(2)前項の変更は、変更後の内容等を当社が当社のウェブサイト上で掲示し、1週間経過時点で、または明示する適用開始日において、変更後の内容が適用されるものとします。

8. 個人情報の開示等に関する請求について

お客様の個人情報に関するご請求(利用目的の確認、開示、訂正、削除など)には、迅速に対応いたします。
ご本人様または代理人の方からのお申し出があった場合、本人確認を行った上で、個人情報保護法に基づき、合理的な範囲内で対応させていただきます。
お手続きの詳細につきましては、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】
〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷FORT TOWER 11F(受付10F)
株式会社エモーションテック Accelerator Division
個人情報管理責任者
TEL:03-6778-4762(受付時間 平日 10:00~19:00)
EMAIL:support-pp@emotion-tech.co.jp

9. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

10. 苦情および相談への対応について

当社は、本人からの苦情および相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応します。
苦情および相談については、弊社【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

11. 個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報の取扱いについての問合せは、弊社【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。
【認定個人情報保護団体の名称】
なし

制定 2013年 7月1日
改定 2017年 4月24日
改定 2022年 4月1日
改定 2023年 1月17日
改定 2023年 10月11日
改定 2024年 11月29日
改定 2025年 2月12日
株式会社エモーションテック
代表取締役 今西 良光

<プライバシーポリシーに関する連絡先>
〒105-0003 東京都港区西新橋1-1-1 日比谷FORT TOWER 11F(受付10F)
個人情報保護管理者
TEL: 03-6778-4762(受付時間 平日 10:00~19:00)
EMAIL:support-pp@emotion-tech.co.jp

個人情報の共同利用について

当社は、当社のグループ企業と共同して皆様の個人情報を利用いたします。 なお、共同利用の目的のために必要な範囲に限定して皆様の個人情報を共同利用するものであり、必ずしもすべてのグループ会社との間ですべての個人情報を共同利用するものではありません。

1. 共同利用する個人情報

「2. 個人情報の利用目的」の「(1)当社が取得する個人情報」に記載の情報
(なお、当社が受託業務によって取得する個人情報、及び他の契約等において共同利用しない旨の定めがされた個人情報を除く)

2. 共同利用する会社

会社名 住所及び代表者名
株式会社プレイド 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 10F
倉橋 健太
株式会社RightTouch 東京都港区三田3丁目2-8 THE PORTAL MITA 5F
野村 修平、長崎 大都
アジト株式会社 東京都千代田区麹町4-8-1 THE MOCK-UP 210
高井 康辰
株式会社CODATUM 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA SIX 10F
柴山 直樹

3. 共同利用する目的

「2. 個人情報の利用目的」の「(1)当社が取得する個人情報」に記載した利用目的を達成するため

4. 個人情報管理責任者

個人情報管理責任者 今西良光

改定 2024年 11月29日